J'ai abandonné les dossiers Google Drive pour un système d'organisation bien plus simple : les étiquettes
L'organisation par dossiers dans Google Drive semble logique quand on est habitué à travailler sur PC. Pourtant, ce système montre vite ses limites. Les fichiers deviennent difficiles à trouver, les dossiers s'accumulent, et l'ensemble finit par ressembler à un fouillis numérique. Après des années d'utilisation de Google Workspace, j'ai découvert une alternative bien plus efficace : les étiquettes.
Contrairement aux dossiers, les étiquettes offrent une flexibilité incomparable. Un même fichier peut appartenir à plusieurs catégories simultanément. Plus besoin de choisir entre 'Finances personnelles' et 'Taxes freelance' - le document peut porter les deux étiquettes. Ce système m'a libéré des contraintes rigides de l'arborescence classique.
La transition s'est faite progressivement. J'ai d'abord complété mon système de dossiers avec des étiquettes, avant de constater que ces dernières répondaient à tous mes besoins. Aujourd'hui, tous mes fichiers résident dans un espace unique, parfaitement organisé grâce à ce système de balisage intelligent.
Les avantages sont nombreux : recherche instantanée, organisation adaptable, et gain de temps considérable. Bien que réservées aux comptes Workspace, les étiquettes représentent selon moi l'avenir de l'organisation numérique. Elles s'adaptent à votre workflow plutôt que l'inverse, et évoluent avec vos besoins.
