Maîtriser l'IA au travail : guide pratique pour utiliser ChatGPT, Gemini, Claude et plus encore

Mastering AI at work: a practical guide to using ChatGPT, Gemini, Claude, and more

Maîtriser l'IA au travail : guide pratique pour utiliser ChatGPT, Gemini, Claude et plus encore

Les outils d'IA générative comme ChatGPT, Gemini et Claude peuvent booster la productivité, mais leur utilisation en milieu professionnel reste un défi. Selon les experts, devenir un communicateur efficace, traiter la technologie comme un partenaire collaboratif et exploiter ses fonctionnalités croissantes sont les clés du succès, sans nécessiter d'expérience technique.

Preston Fore, journaliste chez Fortune, couvre l'éducation et les finances personnelles pour l'équipe Success. Il souligne que bien que l'IA puisse simplifier la vie des travailleurs en résumant des documents, générant des présentations ou analysant des notes, son adoption effective demande une approche stratégique.

Jules White, professeur d'informatique à l'Université Vanderbilt, explique que le principal obstacle n'est pas la technologie elle-même, mais notre capacité à l'utiliser de manière créative. Il recommande de commencer par des invites claires et structurées, en suivant les quatre axes principaux : Persona, Tâche, Contexte et Format.

Maggie Vo, responsable de l'éducation utilisateur chez Anthropic, insiste sur l'importance du contexte. Par exemple, plutôt que de demander simplement un résumé sur l'informatique quantique, il est plus efficace de préciser son objectif, comme préparer un entretien d'embauche.

Interagir avec l'IA ne doit pas être une relation monotone. Ethan Mollick, professeur à la Wharton School, encourage à pousser l'IA dans ses retranchements en demandant des idées plus nombreuses ou des options supplémentaires. Les fonctionnalités multimodales, comme l'analyse d'images ou la voix, sont également sous-utilisées mais très puissantes.

Enfin, la pratique régulière et l'utilisation d'un langage naturel sont essentielles pour maîtriser ces outils. Comme le souligne Vo, l'IA peut elle-même vous apprendre à mieux communiquer avec elle, évitant ainsi de mémoriser des modèles d'invites complexes.

Làm chủ AI tại nơi làm việc: Cẩm nang thực tế để sử dụng ChatGPT, Gemini, Claude và hơn thế nữa

Các công cụ AI như ChatGPT, Gemini và Claude có thể nâng cao năng suất làm việc, nhưng việc ứng dụng chúng trong môi trường công sở vẫn là thách thức. Chuyên gia khẳng định: giao tiếp hiệu quả, xem AI như đối tác cộng tác và tận dụng tối đa tính năng mới chính là chìa khóa thành công - không yêu cầu kinh nghiệm kỹ thuật.

Preston Fore, phóng viên tạp chí Fortune chuyên mục Giáo dục & Tài chính cá nhân, dẫn lời các CEO hàng đầu như Jensen Huang (Nvidia) rằng: "AI không thay thế con người - mà người biết dùng AI mới thay thế bạn". Tuy nhiên, bắt đầu với AI không hề dễ dàng, đặc biệt với người chưa có định hướng.

GS Jules White từ Đại học Vanderbilt cho biết: "Rào cản lớn nhất không nằm ở công nghệ, mà ở khả năng vận dụng sáng tạo của chúng ta". Ông nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng prompt (lệnh) chất lượng với 4 yếu tố: Vai trò, Nhiệm vụ, Bối cảnh và Định dạng.

Bà Maggie Vo (Anthropic) minh họa: Thay vì prompt chung chung "Viết tóm tắt về điện toán lượng tử", hãy cung cấp ngữ cảnh cụ thể như "Tôi chuẩn bị phỏng vấn tại startup điện toán lượng tử, cần giải thích khái niệm chuyên môn một cách dễ hiểu". Cách này làm thay đổi hoàn toàn chất lượng đầu ra.

GS Ethan Mollick (Đại học Pennsylvania) khuyến nghị: "Đừng ngại yêu cầu AI phát triển 50 ý tưởng thay vì 10, hoặc 30 cách cải thiện câu văn". Ngoài chat, nên tận dụng khả năng đa phương tiện như phân tích file Excel, tạo slide, hay thậm chí đề xuất thực đơn từ ảnh chụp nguyên liệu trong tủ lạnh.

Điểm then chốt là thực hành thường xuyên và giao tiếp với AI bằng ngôn ngữ tự nhiên như khi trao đổi với đồng nghiệp. Như lời khuyên của Vo: "Chính AI có thể hướng dẫn bạn cách tương tác hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm thời gian học các mẫu prompt có sẵn". Cuối cùng, hãy chủ động đề xuất xây dựng quy chuẩn sử dụng AI tại nơi làm việc.