Après avoir testé Keep Notes, Evernote et autres, je suis revenu à cet outil de prise de notes incontournable

I tried Keep Notes, Evernote, Bundled Notes, and Standard Notes, only to come back to this popular note-taking tool

Après avoir testé Keep Notes, Evernote et autres, je suis revenu à cet outil de prise de notes incontournable

Après des mois à essayer diverses applications de prise de notes - du minimalisme de Keep Notes à l'éternel Evernote en passant par l'approche axée confidentialité de Standard Notes - je suis finalement revenu à mon choix initial : OneNote. Malgré leurs promesses, aucune alternative n'a su combler mes besoins aussi efficacement que cette solution populaire, et voici pourquoi.

OneNote maîtrise les fondamentaux avec brio. Dès le premier abord, son interface intuitive et familière séduit. L'éditeur, à la fois simple et puissant, permet de cliquer n'importe où sur la page pour créer instantanément une zone de texte. La version Android propose même une page d'accueil dédiée pour un accès rapide aux notes fréquemment utilisées, évitant ainsi de parcourir d'interminables listes ou de recourir à des recherches.

Les outils de dessin de OneNote sont inégalés, surtout pour les utilisateurs de stylet comme moi. Que ce soit sur mon PC convertible HP ou mon Galaxy S23 Ultra avec son S Pen, l'application se transforme en un carnet de notes numérique sans limites. La précision du stylet, sans latence perceptible, recrée la sensation d'écrire sur du papier. Les options de personnalisation des outils et la fonctionnalité 'Ink to text' ajoutent à cette expérience unique.

L'organisation hiérarchique de OneNote, basée sur des carnets, sections et sous-sections, correspond parfaitement à ma manière de catégoriser l'information. Contrairement à Evernote ou Standard Notes, je n'ai pas besoin de m'appuyer sur des dizaines de tags pour structurer mes notes. Les notes rapides trouvent leur place dans les 'Sticky Notes', avant d'être organisées manuellement par la suite.

Un atout méconnu de OneNote est son support des formules mathématiques. Pour quelqu'un qui manipule fréquemment des chiffres, cette fonctionnalité intégrée est un gain de temps précieux. Les calculs s'effectuent directement dans les notes, sans avoir à ouvrir une application dédiée.

L'intégration de OneNote avec l'écosystème Microsoft est un autre point fort. Grâce à mon abonnement Microsoft 365, je bénéficie d'un stockage OneDrive généreux pour héberger mes carnets. La synchronisation entre mes appareils est transparente, et l'intégration avec Outlook permet de sauvegarder facilement des emails dans OneNote.

Malgré son âge, OneNote continue d'innover, avec des fonctionnalités comme les carnets Copilot alimentés par l'IA. Bien qu'imparfait - notamment en termes de vitesse de synchronisation et de design - OneNote reste pour moi la solution la plus complète et fiable dans le monde encombré des applications de prise de notes.

Trải nghiệm Keep Notes, Evernote rồi quay về với công cụ ghi chú phổ biến này - OneNote vẫn là số 1

Sau nhiều tháng trải nghiệm các ứng dụng ghi chú từ Keep Notes tối giản, Evernote kinh điển cho đến Standard Notes chú trọng bảo mật, tôi nhận ra mình vẫn quay về với OneNote. Dù các công cụ mới hứa hẹn nhiều ưu điểm vượt trội, nhưng cuối cùng, OneNote vẫn là lựa chọn không thể thay thế trong thế giới ghi chú đông đúc. Dưới đây là lý do vì sao.

OneNote làm chủ những điều cơ bản một cách xuất sắc. Ngay từ lần đầu sử dụng, giao diện trực quan và thân thiện đã gây ấn tượng. Trình soạn thảo mạnh mẽ cho phép tạo hộp văn bản ngay tại vị trí bất kỳ chỉ với một cú nhấp. Trên Android, trang chủ riêng hiển thị các ghi chú thường dùng giúp tôi tiếp tục công việc từ desktop một cách liền mạch mà không cần mất thời gian tìm kiếm.

Công cụ vẽ của OneNote là điểm nhấn đặc biệt, nhất là với người dùng bút stylus như tôi. Trên laptop HP convertible hay Galaxy S23 Ultra với S Pen, ứng dụng biến thành cuốn sổ tay kỹ thuật số vô hạn. Độ chính xác của bút gần như không có độ trễ, mang lại trải nghiệm như viết trên giấy thật. Tính năng chuyển chữ viết tay thành văn bản và tự động hoàn thiện hình vẽ giúp tạo sơ đồ nhanh chóng mà không cần phần mềm chuyên dụng.

Cách tổ chức thông tin theo cấu trúc sổ - phần - trang của OneNote phù hợp hoàn hảo với tư duy phân loại của tôi. Khác với Evernote phụ thuộc vào tag, hệ thống phân cấp rõ ràng giúp tôi nhanh chóng định vị ghi chú cần tìm. Với những note nhanh, Sticky Notes tích hợp là giải pháp lý tưởng trước khi được sắp xếp vào vị trí phù hợp.

Hỗ trợ công thức toán học là tính năng ẩn nhưng cực kỳ hữu ích. Tôi có thể thực hiện các phép tính trực tiếp trong ghi chú mà không cần mở ứng dụng máy tính riêng. Dù không phải điểm nhấn quảng cáo, tiện ích này tiết kiệm đáng kể thời gian cho người thường xuyên làm việc với con số.

Khả năng tích hợp với hệ sinh thái Microsoft là ưu thế lớn. Với gói Microsoft 365, tôi có 1TB OneDrive lưu trữ toàn bộ sổ tay. Đồng bộ liền mạch giữa các thiết bị và tính năng lưu email từ Outlook vào OneNote giúp quản lý thông tin hiệu quả. Shortcut trên màn hình điện thoại còn cho phép tạo ghi chú tức thì từ bất kỳ đâu.

Dù là ứng dụng lâu đời, OneNote vẫn không ngừng đổi mới với những tính năng như Copilot tích hợp AI. Dù còn một số hạn chế về tốc độ đồng bộ hay thiết kế, OneNote vẫn là lựa chọn tối ưu cân bằng giữa hiệu quả, đơn giản và ổn định - yếu tố then chốt với một công cụ ghi chú lâu dài.