5 phrases trop utilisées qui vous font paraître 'critique' sans le vouloir – et comment les remplacer selon une experte en communication

If you say any of these 5 overused phrases, you may be coming off as 'judgmental,' says communication expert—what to say instead

5 phrases trop utilisées qui vous font paraître 'critique' sans le vouloir – et comment les remplacer selon une experte en communication

Vous avez probablement travaillé dur pour bâtir des relations positives. Mais que faire si, malgré vos meilleures intentions, votre communication est perçue comme critique ? En tant qu'auteure de "Managing Up", coach exécutive pour des cadres de grandes entreprises et professeure en comportement humain, j'ai constaté comment certaines phrases – même celles qui semblent parfaitement raisonnables dans votre tête – peuvent éroder la confiance. Les gens hésitent à partager des idées avec vous. Vous pourriez ne plus être invité aux réunions ou événements sociaux. Et avant même de vous en rendre compte, vous êtes étiqueté comme résistant ou peu coopératif. Voici cinq phrases courantes qui peuvent vous faire paraître critique sans le vouloir, et comment les reformuler.

1. 'Pourquoi ne fais-tu pas juste...' Cette phrase surgit souvent face à un problème qui semble avoir une solution évidente. Par exemple : "Pourquoi ne configures-tu pas juste des filtres ?" pour une boîte mail saturée. Bien que bien intentionnée, cette formulation sous-entend : "La réponse est évidente, pourquoi n'y as-tu pas pensé ?" Privilégiez plutôt l'empathie : "Cela semble frustrant. Qu'as-tu essayé jusqu'ici ?" avant de suggérer des solutions avec des formules ouvertes comme : "Une chose qui a marché pour moi..."

2. 'En réalité...' Corriger un détail ("En réalité, c'était Michigan") peut sembler condescendant. Le mot "en réalité" implique souvent : "Tu as tort et j'ai raison". Adoptez plutôt une approche collaborative : "Tu as raison sur [X], et un autre élément à considérer est..." ou exprimez un doute poli : "Je peux me tromper, mais je croyais que la deadline était vendredi. Vérifions ?"

3. 'Pour être honnête...' Dire "Pour être honnête, j'ai adoré ce spectacle" crée une ambiguïté : vos propos précédents étaient-ils faux ? Pire, cela annonce souvent une critique, déclenchant une réaction défensive. Exprimez directement vos sentiments : "Je referais cette activité avec plaisir !" ou présentez vos feedbacks comme une perspective parmi d'autres : "Je vois quelques défis avec cette approche" ou "Et si on explorait... ?"

4. 'Ça n'a pas de sens.' Face à une décision incompréhensible (comme privilégier un petit client), cette phrase semble remettre en cause la logique de l'autre. Reformulez pour comprendre son raisonnement : "Je sais que nous voulons être stratégiques. Peux-tu m'expliquer les bénéfices de cette priorisation ?" ou résumez leur point : "Si je comprends bien, on mise sur le potentiel de recommandation, c'est ça ?"

5. 'Je suis surpris que tu ne saches pas ça.' Exprimer votre surprise face à une lacune knowledge peut humilier. Concentrez-vous sur l'aide : "Ce terme revient souvent. Il signifie..." ou "Je peux te faire un résumé rapide ?"

Le ton et le timing comptent aussi. En alignant intention et impact, vous deviendrez une personne inspirant confiance et respect. Melody Wilding, LMSW, est coach exécutive, professeure en comportement humain et auteure de "Managing Up". Pour des scripts précis pour dire non avec diplomatie au travail, cliquez ici. Prêt à acheter une maison ? Suivez le cours en ligne de CNBC Make It : "How to Buy Your First Home". Des experts vous guideront dans chaque étape, des bases du crédit à la signature finale. Inscrivez-vous avant le 15 juillet 2025 avec le code EARLYBIRD pour 30% de réduction (97$ + taxes).

5 cụm từ 'đóng khung' bạn thành người hay phán xét dù vô tình – Chuyên gia giao tiếp mách nước thay thế

Bạn nỗ lực xây dựng các mối quan hệ tích cực, nhưng liệu có khi nào ngôn từ vô tình khiến bạn trở thành người hay phán xét trong mắt người khác? Là tác giả cuốn "Managing Up", huấn luyện viên cho lãnh đạo các tập đoàn lớn và giảng viên về hành vi con người, tôi đã chứng kiến những cụm từ tưởng chừng vô hại lại âm thầm phá hoại sự tin tưởng. Đồng nghiệp có thể ngần ngại chia sẻ ý tưởng, bạn dần vắng mặt trong các cuộc họp quan trọng, và trước khi nhận ra, bạn bị gắn mác "thiếu hợp tác". Dưới đây là 5 câu nói dễ gây hiểu lầm và cách thay thế khôn ngoan.

1. 'Sao bạn không thử...' Khi ai đó than phiền về hộp thư quá tải, câu "Sao không cài bộ lọc?" tưởng giúp đỡ nhưng thực chất ám chỉ "Giải pháp hiển nhiên thế mà không nghĩ ra?". Thay vì vội đưa giải pháp, hãy đồng cảm trước: "Nghe căng thẳng quá! Bạn đã thử cách nào rồi?" Sau đó gợi ý nhẹ nhàng: "Mình từng áp dụng cách này hiệu quả..." hoặc "Có một lựa chọn là...".

2. 'Thực ra thì...' Chỉnh sửa chi tiết nhỏ ("Thực ra bà ngoại sống ở Michigan") vô tình gây cảm giác bạn đang hạ thấp người khác. Thay vào đó, hãy bổ sung thông tin theo kiểu "đồng đội": "Đúng rồi, với lại mình nhớ Michigan còn có..." hoặc thể hiện sự khiêm tốn: "Có thể mình nhầm, nhưng hình như hạn chót là thứ Sáu? Chúng ta kiểm tra lại nhé?".

3. 'Nói thật thì...' Câu mở đầu như "Thành thật mà nói, buổi diễn hay hơn tưởng tượng" khiến người nghe nghi ngờ những lời trước đó của bạn. Đặc biệt nguy hiểm khi đưa phản hồi, vì nó báo hiệu sự chỉ trích sắp tới. Hãy nói trực tiếp: "Mình rất muốn tham gia lần nữa!" hoặc trình bày quan điểm cá nhân một cách mở: "Theo góc nhìn của mình..." hay "Chúng ta thử phân tích thêm về...".

4. 'Điều này vô lý quá.' Khi đồng nghiệp ưu tiên khách hàng nhỏ, thay vì khẳng định họ sai logic, hãy tìm hiểu ẩn ý đằng sau: "Mình hiểu mục tiêu của nhóm. Bạn có thể giải thích thêm lợi ích của cách này?" hoặc tóm tắt lại: "Tức là mình tập trung vào khách A vì tiềm năng giới thiệu, đúng chứ?".

5. 'Ngạc nhiên là bạn không biết điều này.' Thể hiện sự ngỡ ngàng khi ai đó thiếu kiến thức khiến họ xấu hổ. Hãy chuyển hướng sang hỗ trợ: "Thuật ngữ này hay bị dùng sai nghĩa. Nó có nghĩa là..." hoặc "Mình có thể tóm tắt ngắn cho bạn?".

Yếu tố then chốt nằm ở thời điểm và sắc thái biểu cảm. Hiểu rõ mục đích và tác động từ lời nói giúp bạn trở thành người được tin cậy. Melody Wilding – chuyên gia huấn luyện lãnh đạo, tác giả sách bán chạy – cung cấp kịch bản từ chối khéo léo tại nơi làm việc. Độc giả quan tâm mua nhà có thể đăng ký khóa học "Cách Mua Nhà Lần Đầu" của CNBC Make It với ưu đãi 30% (97$ + phí) đến 15/07/2025 bằng mã EARLYBIRD.