Les assistants IA dans les centres d'appels : une aide qui complique plus qu'elle ne résout

Call center workers say their AI assistants create more problems than they solve

Les assistants IA dans les centres d'appels : une aide qui complique plus qu'elle ne résout

Les promesses sur les capacités de l'IA sont souvent surestimées, et les centres d'appels en font l'amère expérience. Une étude menée par des chercheurs chinois révèle que les assistants IA destinés aux conseillers clientèle créent plus de problèmes qu'ils n'en résolvent. Les erreurs de transcription, les difficultés avec les chiffres et les homophones, ainsi que les ratés de la reconnaissance des émotions, plombent leur efficacité.

L'étude, conduite par plusieurs universités chinoises et une compagnie d'électricité, montre que l'IA peine à transcrire correctement les appels. Les accents, la prononciation et la vitesse d'élocution des clients génèrent des erreurs fréquentes. Les séquences de chiffres, comme les numéros de téléphone, sont particulièrement mal traitées, obligeant les conseillers à les ressaisir manuellement.

Les homophones constituent un autre écueil. Des mots comme 'new' et 'knew', identiques à l'oral mais différents à l'écrit, sont souvent mal interprétés. La reconnaissance des émotions, technologie déjà controversée, est également pointée du doigt. Elle confond régulièrement un ton normal avec une émotion négative et assimile un volume sonore élevé à de la colère, même chez les personnes parlant naturellement fort.

En conséquence, les conseillers ignorent souvent les étiquettes émotionnelles attribuées par l'IA, préférant se fier à leur propre jugement. Bien que l'assistant réduise le temps de saisie, les erreurs et redondances dans les comptes-rendus d'appels imposent un fastidieux travail de correction. Pire, l'IA omet fréquemment des informations clés fournies par les clients.

Le rapport souligne que l'IA accroît la charge cognitive des conseillers, qui doivent sans cesse adapter et corriger ses outputs. Cet écart entre les attentes technologiques et la réalité terrain reflète une tendance des concepteurs à surestimer les gains d'efficacité tout en sous-estimant la complexité d'adaptation pour les utilisateurs.

Au-delà des problèmes techniques, l'intégration de l'IA se heurte à la résistance des employés, inquiets pour leurs emplois, et à la méfiance des clients. Une enquête de Gartner révèle que 50% des entreprises envisageant de remplacer des conseillers par l'IA ont finalement renoncé. D'ici 2027, plus de 40% des projets d'IA agentique pourraient être abandonnés, selon des prévisions récentes.

Trợ lý AI trong trung tâm cuộc gọi: Giải pháp hay rắc rối thêm?

Những lời ca ngợi về khả năng của AI đang bị thổi phồng quá mức, và các trung tâm chăm sóc khách hàng là minh chứng rõ ràng. Nghiên cứu từ các trường đại học Trung Quốc và một công ty điện lực cho thấy trợ lý AI dành cho nhân viên tổng đài gây nhiều phiền toái hơn là hỗ trợ. Lỗi chép lời, khó khăn với dãy số, nhầm lẫn từ đồng âm và công nghệ nhận diện cảm xúc kém hiệu quả đang làm giảm niềm tin vào những giải pháp công nghệ này.

Nghiên cứu tiết lộ AI thường xuyên sai sót khi chuyển đổi cuộc gọi thành văn bản. Chất giọng, cách phát âm và tốc độ nói của khách hàng khiến hệ thống nhập liệu thiếu chính xác. Đặc biệt, dãy số như điện thoại thường bị ghi sai, buộc nhân viên phải nhập lại thủ công. Một nhân viên tham gia khảo sát chia sẻ: 'Trợ lý AI không thông minh như quảng cáo. Nó đưa ra số điện thoại từng đoạn, tôi phải tự ghép lại'.

Từ đồng âm như 'new' (mới) và 'knew' (biết) là điểm yếu khác của AI. Công nghệ nhận diện cảm xúc - vốn dĩ đã gây tranh cãi - cũng bị chỉ trích. Hệ thống thường gán nhãn tiêu cực cho giọng nói bình thường, có quá ít phân loại cảm xúc, và nhầm lẫn người nói to với giận dữ. Hậu quả là hầu hết nhân viên bỏ qua các gắn nhãn cảm xúc từ AI, tự đánh giá thái độ khách hàng bằng kinh nghiệm.

Dù giảm thời gian gõ phím cơ bản, AI lại tạo ra bản ghi chứa đầy lỗi và thông tin thừa. Nhân viên phải tốn công sửa sai và lọc nội dung. Nguy hiểm hơn, hệ thống thường bỏ sót thông tin quan trọng từ phía khách hàng. Báo cáo kết luận: 'AI nâng cao hiệu suất nhưng đồng thời tăng áp lực học hỏi do yêu cầu hiệu chỉnh liên tục'.

Sự chênh lệch giữa kỳ vọng công nghệ và thực tế phản ánh tư duy thiển cận của nhà thiết kế - quá đề cao hiệu quả mà coi nhẹ gánh nặng thích ứng. Ngoài ra, việc áp dụng AI vấp phải sự phản đối từ nhân viên lo mất việc, cùng tâm lý e ngại của khách hàng. Khảo sát từ Gartner tháng 6/2023 cho thấy 50% doanh nghiệp dự định thay nhân viên bằng AI đã đổi ý. Dự báo mới đây chỉ ra hơn 40% dự án AI dạng tác nhân sẽ bị hủy trước năm 2027.