7 outils d'IA indispensables que les employeurs veulent que vous maîtrisiez

7 AI tools employers want you to know

7 outils d'IA indispensables que les employeurs veulent que vous maîtrisiez

L'intelligence artificielle (IA) s'impose progressivement dans le monde professionnel, promettant de simplifier nos tâches quotidiennes. Face à cette évolution, les employeurs attendent de plus en plus que leurs collaborateurs intègrent ces outils dans leurs workflows. Mais parmi la multitude de solutions disponibles, lesquelles privilégier ? En tant que journaliste tech expérimenté, je vous propose une sélection des outils d'IA les plus pertinents pour booster votre productivité au travail.

Avant de commencer, deux mises en garde s'imposent. Premièrement, l'IA doit rester un assistant et non remplacer votre réflexion. Des études montrent qu'une dépendance excessive à l'IA réduit l'engagement et la performance. Deuxièmement, ne partagez jamais d'informations confidentielles de votre entreprise avec ces outils, certains pouvant utiliser vos données pour améliorer leurs algorithmes.

Les chatbots IA comme ChatGPT, Gemini de Google ou Copilot de Microsoft constituent d'excellents points d'entrée. Gratuits et polyvalents, ils répondent à diverses questions professionnelles, de l'aide au codage à la relecture de documents. Cependant, limitez les extraits de code propriétaire que vous leur soumettez.

Grammarly, outil de correction linguistique, s'est enrichi de fonctionnalités IA pour générer des emails et documents. Bien que très utile, une relecture humaine reste indispensable. Otter.ai et Fireflies.ai révolutionnent la prise de notes en transcrivant et résumant automatiquement réunions et présentations, avec des options de traduction pour Fireflies.

Les suites Google Workspace et Microsoft 365 intègrent désormais des assistants IA directement dans leurs outils bureautiques, facilitant notamment l'analyse de données dans Sheets ou Excel. Adobe a également doté ses logiciels créatifs (Photoshop, Lightroom) d'IA pour des retouches photo plus rapides.

Enfin, Canva Pro utilise l'IA pour simplifier la création graphique, des CV aux présentations. À l'ère où les jeunes diplômés maîtrisent ces outils, leur connaissance devient un atout professionnel indéniable. Même réticent à l'IA, il est prudent de s'y familiariser pour rester compétitif sur le marché du travail.

7 công cụ AI 'hot' nhất dân văn phòng cần biết để không bị đào thải

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang trở thành xu hướng không thể đảo ngược trong môi trường công sở. Với lời hứa tối ưu hóa hiệu suất làm việc, ngày càng nhiều nhà tuyển dụng kỳ vọng nhân viên ứng dụng các công cụ AI vào quy trình làm việc. Là một phóng viên công nghệ có kinh nghiệm, tôi tổng hợp 7 giải pháp AI thiết thực nhất mà bạn cần làm chủ để không bị tụt hậu.

Hai nguyên tắc vàng khi sử dụng AI: Thứ nhất, đừng để AI thay thế hoàn toàn tư duy của bạn. Nghiên cứu chỉ ra rằng phụ thuộc quá mức vào AI làm giảm năng lực thực thi. Thứ hai, tuyệt đối không nhập dữ liệu nội bộ nhạy cảm vào các nền tảng AI công khai, trừ những dịch vụ cam kết không sử dụng dữ liệu để huấn luyện AI như Google Workspace.

Nhóm chatbot AI gồm ChatGPT, Google Gemini hay Microsoft Copilot là lựa chọn phổ biến nhất. Chúng hỗ trợ đa nhiệm từ gỡ rối mã lập trình, chỉnh sửa văn bản đến brainstorm ý tưởng. Tuy nhiên, cần thận trọng khi chia sẻ thông tin doanh nghiệp.

Grammarly nổi tiếng với khả năng hiệu chỉnh ngữ pháp, nay được tích hợp thêm trợ lý viết tự động. Otter.ai và Fireflies.ai trở thành 'trợ thủ đắc lực' trong ghi chú cuộc họp nhờ khả năng ghi âm, phiên dịch 100 ngôn ngữ và tóm tắt nội dung thông minh.

Google Workspace và Microsoft 365 Copilot đang cách mạng hóa bộ ứng dụng văn phòng khi tích hợp AI vào từng công cụ như Docs, Sheets hay PowerPoint. Trong khi đó, Adobe đem đến các tính năng AI ưu việt trong Photoshop (xóa phông nền) hay Acrobat (tóm tắt PDF).

Canva Pro sử dụng AI để đơn giản hóa thiết kế đồ họa, từ CV chuyên nghiệp đến bài thuyết trình ấn tượng. Trong bối cảnh thế hệ lao động mới thành thạo AI, việc làm chủ những công cụ này sẽ trở thành lợi thế cạnh tranh không thể bỏ qua trên thị trường việc làm.