Boostez votre productivité au travail avec ChatGPT : 11 prompts indispensables
ChatGPT n'est performant qu'avec les bonnes instructions. Voici 11 prompts pratiques pour résoudre vos défis professionnels quotidiens.
Beaucoup de conseils en ligne expliquent comment formuler des prompts efficaces. Pour les débutants, un prompt est simplement la manière de dire à l'IA ce que vous voulez. Ils peuvent être courts ou détaillés. Le problème? La plupart des conseils semblent trop formels pour des besoins courants comme rédiger un email décontracté ou obtenir un avis sur un texte.
Nous avons déjà partagé des astuces pour éviter les réponses robotiques. Aujourd'hui, nous nous concentrons sur des prompts simples pour les défis professionnels courants. ChatGPT excelle comme assistant pour gérer les tâches complexes, du burnout à la page blanche.
Résumer un long document: 'Pouvez-vous résumer ce [email/rapport/article] en moins de 300 mots?' Ce prompt sauve des vies quand vous êtes submergé. Collez le texte et demandez un résumé. Vous pouvez aussi demander des puces ou un ton particulier. Vérifiez toujours les résultats avant de les utiliser officiellement.
Écrire un email ferme mais poli: 'Pouvez-vous m'aider à rédiger un email de relance poli mais ferme?' Ce prompt aide à trouver le bon ton pour les réponses délicates. Ajoutez l'email original ou votre brouillon pour affiner le résultat. Utilisez-le comme vérificateur de ton, pas comme rédacteur automatique.
Gérer la surcharge: 'J'ai trop à faire et je me sens dépassé. Pouvez-vous m'aider à prioriser cette liste de tâches?' Listez tout et demandez un tri par urgence ou énergie requise. Le résultat n'est pas parfait mais offre un point de départ.
Gérer une crise de panique: 'Je panique à propos de [problème]. Pouvez-vous me guider dans un exercice de respiration étape par étape?' ChatGPT n'est pas un thérapeute mais peut vous guider vers le calme. Demandez des instructions lentes et progressives.
Former un nouveau collègue: 'Pouvez-vous simplifier [sujet complexe] sans perdre l'essentiel?' Idéal pour la documentation ou l'onboarding. Vous pouvez aussi lui demander de reformuler vos explications existantes.
Préparer une négociation: 'Pouvons-nous simuler une négociation salariale? Faites comme si vous étiez mon manager.' ChatGPT excelle comme partenaire d'entraînement. Prenez ses conseils avec prudence mais utilisez-les pour affiner vos arguments.
Organiser une réunion: 'Je dirige une réunion sur [sujet]. Pouvez-vous m'aider à créer un ordre du jour?' Obtenez rapidement une structure de base. Demandez aussi des estimations de temps ou des idées pour encourager la participation.
Surmonter la page blanche: 'Proposez un plan pour un article sur [sujet], pour [public], avec un ton [ton].' Plus vous donnez de détails, meilleur est le résultat. Demandez ensuite: 'De quoi avez-vous besoin de plus pour m'aider?'
Simplifier un texte complexe: 'Réécrivez ce paragraphe pour le rendre plus clair.' Essayez ensuite: 'Maintenant, rendez-le plus décontracté/confiant/conversationnel.' C'est comme essayer différents styles vestimentaires pour votre texte.
Trouver un nom: 'J'ai besoin d'un nom pour ce [projet/rapport/initiative]. Proposez 10 options créatives mais pertinentes.' ChatGPT peut inspirer de nouvelles directions même si le résultat n'est pas parfait.
Vérifier l'exhaustivité: 'Sur quoi devrais-je me poser des questions pour m'assurer de ne rien oublier dans ce [projet/tâche]?' Un des prompts les plus sous-estimés pour identifier les angles morts.
Ces prompts ne sont pas magiques mais offrent des points de départ utiles. Le but n'est pas de laisser ChatGPT faire votre travail, mais de vous aider dans les moments difficiles. Utilisez-le comme partenaire de brainstorming, relecteur ou voix calme quand vous en avez besoin. Les meilleurs prompts sont simplement clairs, précis et bienveillants.
