9 tâches fastidieuses que ChatGPT peut gérer pour vous en quelques secondes, vous faisant gagner des heures

9 menial tasks ChatGPT can handle for you in seconds, saving hours

9 tâches fastidieuses que ChatGPT peut gérer pour vous en quelques secondes, vous faisant gagner des heures

ChatGPT est en train de transformer le monde à une vitesse fulgurante. Ce processus est déjà en cours et ne fera que s'accélérer avec l'amélioration de la technologie, l'accès élargi des utilisateurs et leur maîtrise croissante de l'outil. Ce qui est frappant, c'est le nombre impressionnant de tâches que ChatGPT peut déjà prendre en charge pour vous. Alors que les sceptiques continuent de douter du potentiel des assistants IA, j'utilise personnellement ChatGPT pour automatiser diverses tâches fastidieuses. Voici mes exemples préférés.

**Rédiger vos emails** Nous avons tous été confrontés à la difficile tâche de rédiger un email - qu'il soit personnel ou professionnel - sans savoir exactement comment le formuler. ChatGPT peut faire le gros du travail pour vous, en rédigeant (avec un peu de chance) l'email parfait basé sur les informations que vous lui fournissez. Supposons que l'email à rédiger soit de nature professionnelle et qu'une mauvaise formulation pourrait nuire à votre carrière. En demandant à ChatGPT de structurer le contenu avec un ton particulier, vous obtenez une excellente base. Un conseil : ne vous contentez jamais de la première version. Relisez-la, identifiez les points à améliorer et demandez des ajustements pour obtenir le meilleur résultat possible. Réécrivez ensuite l'email avec vos propres mots.

**Générer des itinéraires et emplois du temps** Si vous partez en voyage mais détestez organiser, ChatGPT peut générer des itinéraires sur mesure. Plus vous fournissez de détails, plus le résultat sera personnalisé. Personnellement, j'utilise ChatGPT pour planifier mes voyages annuels : je précise la destination et mes centres d'intérêt, et l'IA s'occupe du reste, m'évitant des heures de recherche. N'hésitez pas à affiner les propositions initiales avec des instructions plus précises - vous découvrirez souvent des idées originales que vous n'auriez pas trouvées seul.

**Expliquer des concepts complexes** ChatGPT excelle dans l'explication de notions difficiles. Demandez-lui d'éclaircir n'importe quel concept - réalité augmentée, blockchain, modèles linguistiques - et il fournira une explication claire, parfois agrémentée d'analogies ou d'images. Par exemple, si votre supérieur parle constamment de 'networking' sans jamais le définir, ChatGPT peut en donner une définition accessible avec des exemples concrets.

**Analyser et prendre des décisions difficiles** Face à un dilemme, ChatGPT peut apporter un éclairage précieux. Contrairement aux humains influencés par leurs émotions, l'IA évalue les situations de manière logique. Utilisez-la pour lister les pour et contre, identifier vos priorités et suggérer des orientations. Même si vous rejetez sa conclusion, le processus peut vous aider à clarifier vos véritables envies.

**Planifier des projets complexes** Que vous soyez chef de projet ou freelance, ChatGPT découpe les travaux en étapes gérables. Fournissez-lui l'objectif final, les contraintes et l'avancement actuel : il élaborera un plan détaillé, modifiable à volonté. Ce processus interactif réduit le temps de planification de plusieurs heures à quelques minutes.

**Compiler des notes de recherche** Pour explorer un sujet, ChatGPT synthétise l'information efficacement. Lors de mes préparatifs pour la Croatie, il m'a fourni un résumé clair de la guerre d'indépendance, complété par une chronologie et des profils des acteurs clés. La fonction Deep Research (maintenant gratuite pour 5 requêtes mensuelles) pousse l'analyse plus loin en produisant des rapports complets avec citations, économisant des jours de travail.

**Résumer des articles et réunions** Face à la surabondance d'informations, ChatGPT extrait l'essentiel des longs textes. Testé sur un de mes articles comparant Bluesky et Threads, il a bien résumé mes arguments tout en intégrant (trop) des sources externes. Précisez-lui de se limiter au contenu fourni pour des résumés plus fidèles. Cette technique s'applique aussi aux transcriptions de réunions ou conférences - à éviter cependant pour les données confidentielles.

**Créer des flashcards pour l'apprentissage** ChatGPT génère des questionnaires d'étude personnalisés (QCM, questions-réponses) à partir de vos notes ou d'un thème donné. Idéal pour préparer un examen ou un entretien, cette fonction remplace avantageusement la création manuelle de fiches. L'application NotebookLM de Google offre des possibilités similaires.

**Simuler des entretiens** ChatGPT se révèle un excellent coach pour préparer des entretiens d'embauche. Après avoir précisé le poste, le secteur et le type d'entretien, il joue le rôle du recruteur et donne un feedback constructif sur vos réponses. Son réalisme et ses conseils pertinents aident à peaufiner votre présentation avant le face-à-face réel.

**Auteur** : Dave Parrack, contributeur PCWorld Journaliste tech depuis 2007, Dave Parrack a écrit pour MakeUseOf, SlashGear et New Atlas. Bien qu'utilisant Windows à contrecœur, il préfère son Chromebook. Sur l'IA, il reste partagé quant à son impact futur sur la société.

9 công việc tẻ nhạt ChatGPT xử lý trong nháy mắt, tiết kiệm hàng giờ đồng hồ

ChatGPT đang thay đổi thế giới với tốc độ chóng mặt. Quá trình này không chỉ đang diễn ra mà còn ngày càng gia tăng khi công nghệ phát triển, nhiều người tiếp cận và thành thạo hơn. Điều đáng kinh ngạc là số lượng công việc ChatGPT có thể đảm nhận thay bạn. Trong khi những người hoài nghi vẫn xem thường tiềm năng của trợ lý AI, tôi đã sử dụng nó để xử lý vô số nhiệm vụ tẻ nhạt. Dưới đây là những ví dụ ấn tượng nhất.

**Soạn email thay bạn** Tất cả chúng ta đều từng vật lộn với việc soạn email - dù cá nhân hay công việc - mà không biết diễn đạt thế nào. ChatGPT có thể gánh vác phần việc này, soạn thảo (hy vọng) bức email hoàn hảo dựa trên thông tin bạn cung cấp. Với email quan trọng liên quan sự nghiệp, hãy hướng dẫn ChatGPT về cấu trúc, nội dung và giọng điệu phù hợp để có khởi đầu thuận lợi. Mẹo quan trọng: đừng bao giờ chấp nhận bản nháp đầu tiên. Luôn kiểm tra, tìm điểm cần cải thiện và yêu cầu chỉnh sửa. Bạn cũng nên viết lại bằng văn phong của riêng mình.

**Lên lịch trình du lịch** Nếu bạn ghét lên kế hoạch du lịch, hãy tận dụng khả năng tạo lịch trình của ChatGPT. Kết quả có thể tùy chỉnh chi tiết tùy theo thông tin bạn cung cấp. Là người đi du lịch hàng năm và muốn tận dụng tối đa chuyến đi, tôi luôn nhờ ChatGPT lên lịch trình. Chỉ cần cung cấp địa điểm và sở thích, nó sẽ xử lý 80% công việc thay tôi. Hãy thử các yêu cầu khác nhau để có lịch trình ưng ý - bạn sẽ bất ngờ với những ý tưởng độc đáo xuất hiện.

**Giải thích khái niệm phức tạp** Một trong những ứng dụng tuyệt vời nhất của ChatGPT là giải thích các khái niệm khó. Yêu cầu nó giải thích bất kỳ chủ đề nào - từ thực tế ảo tăng cường, xử lý đa luồng đến blockchain - và bạn sẽ nhận được phân tích rõ ràng, đôi khi kèm ví dụ minh họa. Ví dụ, nếu sếp liên tục nhắc về 'networking' mà không giải thích cụ thể, ChatGPT có thể cung cấp định nghĩa dễ hiểu với ứng dụng thực tế.

**Phân tích và đưa ra quyết định khó khăn** Khi đối mặt với lựa chọn nan giải, ChatGPT có thể đưa ra lời khuyên hữu ích. Khác với con người bị chi phối bởi cảm xúc, AI phân tích vấn đề bằng logic. Hãy dùng nó để cân nhắc ưu nhược điểm, xác định ưu tiên và gợi ý hướng đi. Ngay cả khi không đồng ý với kết luận, quá trình này cũng giúp bạn hiểu rõ mong muốn thực sự của mình.

**Lập kế hoạch dự án phức tạp** Hầu hết công việc đều đòi hỏi lập kế hoạch. Ngay cả với tư cách nhà báo tự do, tôi cần ChatGPT chia nhỏ dự án thành các bước quản lý được. Cung cấp mục tiêu, ràng buộc và tiến độ hiện tại, nó sẽ tạo kế hoạch từng bước, thậm chí phân chia giai đoạn nếu cần. Chỉnh sửa yêu cầu đến khi có kế hoạch ưng ý - quá trình này rút ngắn thời gian lập kế hoạch từ hàng giờ xuống còn vài phút.

**Tổng hợp ghi chú nghiên cứu** ChatGPT tiết kiệm thời gian tổng hợp thông tin khi nghiên cứu chủ đề nào đó. Trước chuyến đi Croatia, tôi đã nhờ nó tóm tắt ngắn gọn về Chiến tranh Độc lập với các mốc quan trọng. Sau đó, tôi yêu cầu bổ sung timeline sự kiện và hồ sơ nhân vật chính. Tính năng Deep Research (miễn phí 5 lần/tháng) còn mạnh hơn, tạo báo cáo toàn diện với trích dẫn sau khi quét thông tin trên internet - quá trình mất tới 30 phút nhưng tiết kiệm hàng ngày công sức.

**Tóm tắt bài báo, cuộc họp** ChatGPT giúp nắm bắt ý chính các bài viết dài khi bạn thiếu thời gian. Khi thử tóm tắt một bài so sánh Bluesky và Threads của tôi, nó đã tóm lược điểm chính nhưng cũng thêm thông tin từ nguồn khác. Bạn có thể yêu cầu chỉ tóm tắt nội dung từ link cung cấp. Cách này cũng áp dụng cho bản ghi cuộc phỏng vấn, bài giảng hay họp Zoom - nhưng tránh chia sẻ dữ liệu mật.

**Tạo thẻ học tập** ChatGPT tạo flashcard học tập (hỏi đáp, trắc nghiệm) từ chủ đề hoặc ghi chú bạn tải lên. Công cụ này lý tưởng để ôn thi, chuẩn bị phỏng vấn hay làm quen vai trò mới, thay thế cách làm thủ công tốn thời gian. Ứng dụng NotebookLM của Google cũng có chức năng tương tự.

**Luyện phỏng vấn** Dù là người mới đi làm hay có kinh nghiệm, ChatGPT đều là công cụ luyện phỏng vấn hiệu quả. Cung cấp thông tin vị trí, ngành nghề và loại hình phỏng vấn, nó sẽ đóng vai nhà tuyển dụng và đưa ra nhận xét chi tiết cho từng câu trả lời. Trải nghiệm của tôi cho thấy khả năng 'đóng vai' đáng kinh ngạc của ChatGPT, cùng những góp ý giúp hoàn thiện kỹ năng trước khi bước vào buổi phỏng vấn thật.

**Tác giả**: Dave Parrack, cộng tác viên PCWorld Nhà báo công nghệ từ năm 2007, Dave Parrack từng viết cho MakeUseOf, SlashGear và New Atlas. Dù sử dụng Windows, ông thực sự thích Chromebook hơn. Với AI, ông tin nó sẽ thay đổi thế giới nhưng chưa rõ là theo hướng tốt hay xấu.