Signature ou numérisation de documents ? Découvrez comment utiliser le scanner caché de votre iPhone

Need to Sign or Scan Papers? Here's How To Use Your iPhone's Hidden Document Scanner

Signature ou numérisation de documents ? Découvrez comment utiliser le scanner caché de votre iPhone

De nos jours, il est assez facile de signer numériquement des documents importants, mais parfois vous devez simplement signer un document physique et le numériser pour l'envoyer par email. Lorsque vous n'avez pas de scanner à portée de main, la méthode la plus simple est d'utiliser votre iPhone pour transformer des images en PDF. Oui, votre iPhone peut également servir de scanner. Bien qu'il ne produise pas des images aussi nettes qu'un scanner dédié, il fait un travail respectable, même lorsque le téléphone est positionné à des angles étranges pour capturer du texte. Les iPhones disposent de cette fonctionnalité cachée depuis iOS 11 en 2017, et avec l'amélioration des appareils photo, leur capacité à numériser des documents et à les convertir en PDF s'est également améliorée. Vous n'aurez pas besoin de télécharger de logiciel supplémentaire ou de payer pour une application tierce — l'application Notes préinstallée sur les iPhones fait parfaitement l'affaire. La bonne nouvelle est qu'il est rapide et facile de numériser un document, de l'enregistrer et de l'envoyer où vous le souhaitez. Notez que iOS 18 modifie les icônes pour sélectionner la numérisation de documents, comme indiqué ci-dessous. Voici comment numériser un document avec votre iPhone.

Pour numériser un document avec votre iPhone ou iPad, placez d'abord le document sur une surface plane dans un endroit bien éclairé. Ouvrez l'application Notes et ouvrez une note existante ou créez-en une nouvelle en appuyant sur le bouton Nouvelle note dans le coin inférieur droit (icône crayon dans un carré). Sur les versions iOS 17 et antérieures, appuyez sur le bouton Appareil photo en bas de l'écran (ou, si vous modifiez une note, la même icône Appareil photo apparaîtra au-dessus du clavier) et appuyez sur Numériser des documents. Si vous utilisez iOS 18, au lieu de l'icône Appareil photo, vous appuierez sur le bouton Pièces jointes (icône trombone) et sélectionnerez également Numériser des documents. Cela ouvrira une version de l'application Appareil photo spécialement conçue pour détecter les documents.

Une fois que vous positionnez votre iPhone au-dessus du document à numériser, un calque rectangulaire jaune apparaîtra automatiquement pour indiquer la zone qui sera capturée. Maintenez votre téléphone quelques secondes et l'iPhone capturera et numérisera automatiquement le document, mais vous pouvez également appuyer sur le bouton de l'obturateur au centre en bas. Une fois le document capturé, vous pouvez l'éditer avant de l'enregistrer. Vous pouvez recadrer l'image, appliquer des filtres de couleur (couleur, noir et blanc, niveaux de gris ou photo originale non modifiée), puis enregistrer le document numérisé. Dans la note, vous pouvez utiliser l'outil de annotation (icône stylo entouré) pour dessiner ou écrire, ou ajouter du texte, votre signature, des formes ou des autocollants via le bouton Ajouter (icône plus). Pour envoyer ou sauvegarder le document localement, appuyez sur le bouton Partager (icône carré avec flèche) pour l'envoyer par message, le copier, l'enregistrer dans l'application Fichiers ou l'imprimer.

Si vous souhaitez exporter votre document numérisé en PDF, appuyez sur le bouton Partager et faites défiler jusqu'à l'option Imprimer. Appuyez ensuite à nouveau sur Partager pour partager le document converti en PDF. Vous pouvez également utiliser une application tierce comme Adobe Acrobat pour convertir le document en PDF, bien que cela puisse nécessiter de naviguer à travers des écrans promotionnels. Si vous ne trouvez pas le bouton Appareil photo pour numériser des documents sous iOS 18, celui-ci a été remplacé par le bouton Pièces jointes (icône trombone). Assurez-vous également que votre note est ouverte dans la section iCloud ou Sur mon iPhone, car la numérisation n'est disponible que dans ces emplacements. Le scanner de documents est l'une des nombreuses fonctionnalités méconnues des iPhones, souvent cachées dans les applications préinstallées. iOS 18 apporte encore plus de capacités surprenantes, mais vous pouvez également accomplir d'autres tâches, comme créer un GIF, à l'aide d'applications tierces ou via votre navigateur.

Cần ký tên hoặc scan tài liệu? Đây là cách sử dụng tính năng scan ẩn trên iPhone của bạn

Ngày nay, việc ký tên số hóa các tài liệu quan trọng khá dễ dàng, nhưng đôi khi bạn vẫn cần ký tay lên giấy và scan để gửi qua email. Khi không có máy scan riêng, cách đơn giản nhất là sử dụng chiếc iPhone trong túi bạn để biến hình ảnh thành file PDF. Đúng vậy, iPhone có thể đóng vai trò như một máy scan. Dù chất lượng hình ảnh có thể không sắc nét bằng máy scan chuyên dụng, nhưng nó vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ, kể cả khi đặt điện thoại ở góc nghiêng để chụp văn bản. Tính năng ẩn này đã có trên iPhone từ khi iOS 11 ra mắt năm 2017, và cùng với sự cải tiến của camera, khả năng scan tài liệu và chuyển đổi thành PDF cũng được nâng cao. Bạn không cần tải phần mềm bổ sung hay trả phí cho ứng dụng bên thứ ba - ứng dụng Notes được cài sẵn trên iPhone đã đáp ứng đủ nhu cầu. Tin vui là quá trình scan, lưu và gửi tài liệu cực kỳ nhanh chóng và dễ dàng. Lưu ý rằng iOS 18 đã thay đổi biểu tượng scan tài liệu, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết bên dưới. Dưới đây là cách scan tài liệu bằng iPhone.

Để scan tài liệu bằng iPhone hoặc iPad, trước hết hãy đặt tài liệu trên bề mặt phẳng ở nơi đủ sáng. Mở ứng dụng Notes, chọn ghi chú có sẵn hoặc tạo mới bằng cách nhấn nút New Note ở góc phải dưới cùng (biểu tượng bút chì trong hình vuông). Với iOS 17 trở về trước, nhấn nút Camera ở dưới màn hình (hoặc nếu đang chỉnh sửa ghi chú, biểu tượng Camera sẽ xuất hiện phía trên bàn phím) và chọn Scan Documents. Nếu dùng iOS 18, thay vì biểu tượng Camera, bạn nhấn nút Attachments (biểu tượng kẹp giấy) rồi chọn Scan Documents. Thao tác này sẽ mở phiên bản Camera đặc biệt dành riêng để quét tài liệu.

Khi bạn đưa iPhone lên trên tài liệu cần scan, một lớp hình chữ nhật màu vàng sẽ tự động hiện lên để đánh dấu vùng được chụp. Giữ yên điện thoại vài giây, iPhone sẽ tự động chụp và scan tài liệu, hoặc bạn có thể nhấn nút chụp ở giữa phía dưới. Sau khi chụp xong, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu trước khi lưu. Tính năng chỉnh sửa bao gồm cắt lại ảnh gốc (nếu cần điều chỉnh viền), chọn bộ lọc màu (màu, đen trắng, xám hoặc ảnh gốc), sau đó lưu tài liệu đã scan. Trong ghi chú, nhấn nút Markup (biểu tượng bút tròn) để vẽ hoặc viết tay, hoặc nhấn nút Add (dấu cộng) để thêm chữ, chữ ký, hình khối hay sticker. Để gửi hoặc lưu cục bộ, nhấn nút Share (biểu tượng vuông có mũi tên) để gửi qua tin nhắn, sao chép, lưu vào ứng dụng Files hoặc in ra.

Nếu muốn xuất tài liệu đã scan dưới dạng PDF, hãy nhấn nút Share và cuộn xuống dưới danh sách liên hệ để chọn tùy chọn Print. Sau đó nhấn lại nút Share một lần nữa - thao tác này sẽ chia sẻ tài liệu đã được chuyển đổi thành PDF. Bạn cũng có thể dùng ứng dụng bên thứ ba như Adobe Acrobat để chuyển đổi sang PDF, nhưng cần lưu ý một số màn hình quảng cáo gói dịch vụ có thể xuất hiện. Trong trường hợp không tìm thấy nút Camera để scan tài liệu trên iOS 18, biểu tượng này đã được thay thế bằng nút Attachments (kẹp giấy). Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn đang mở ghi chú trong mục iCloud hoặc On My iPhone, vì chỉ những vị trí này mới hỗ trợ scan tài liệu. Tính năng scan chỉ là một trong nhiều tiện ích ẩn của iPhone, thường được tích hợp ngay trong các ứng dụng mặc định. iOS 18 còn mang đến nhiều khả năng bất ngờ khác, đồng thời bạn vẫn có thể thực hiện các tác vụ như tạo GIF thông qua ứng dụng bên thứ ba hoặc trình duyệt.