J'ai remplacé mon application de notes par ChatGPT — voici comment cela a boosté ma productivité

I replaced my notes app with ChatGPT — here’s how it upgraded my productivity

J'ai remplacé mon application de notes par ChatGPT — voici comment cela a boosté ma productivité

Comme la plupart des gens, j’utilisais l’application de notes intégrée à mon téléphone pour tout : listes de courses, listes pour les enfants, rappels aléatoires et idées à moitié formulées. Cela a donné lieu à un véritable fouillis numérique, rempli de centaines de notes mal organisées. Beaucoup étaient intitulées "Liste", "Une autre liste" ou simplement laissées sans titre avec le par défaut "Nouvelle liste". Mais lorsque ChatGPT a introduit sa fonctionnalité de mémoire et sa mise à jour Projects, j’ai décidé de tester une nouvelle approche et de remplacer complètement mon application de notes par ChatGPT. L’objectif était de voir si l’IA pouvait m’aider à mieux m’organiser. Après quelques semaines de test, voici ce que j’ai appris et comment j’utilise désormais ChatGPT pour gérer tout, des courses aux projets créatifs.

**Capturer des notes avec ChatGPT** La première chose que j’ai remarquée : ChatGPT excelle à capturer des pensées désorganisées, sans besoin de formatage ou de phrases complètes. Je peux simplement dire : "Rappelle-moi d’acheter un cadeau d’anniversaire pour Sarah — elle aime le jardinage." ou "Enregistre cette idée : une histoire sur une IA qui tourne mal." Au lieu d’une multitude de notes déconnectées, ChatGPT stocke tout dans un contexte et se souvient des détails pertinents lorsque j’en ai besoin.

**Organiser les notes avec Projects** La fonctionnalité Projects est essentielle. Au lieu d’une note géante "Vacances", j’ai désormais des projets distincts où je peux télécharger des documents, ajouter des idées et discuter avec ChatGPT pour affiner mes plans. Par exemple : un projet Voyage avec les détails des vols, les infos sur l’hôtel et des idées de visites ; un projet Travail avec des propositions d’articles, des notes d’interview et des plans ; ou encore un projet Meal planning avec des recettes à essayer et des listes de courses hebdomadaires. ChatGPT se souvient des conversations précédentes, ce qui me permet de reprendre n’importe quel projet là où je l’avais laissé, contrairement à mon ancienne application de notes qui semblait toujours déconnectée.

**Utiliser ChatGPT pour les rappels et la planification quotidienne** Bien que ChatGPT ne se synchronise pas encore avec mon calendrier, il est étonnamment utile pour les rappels informels et l’organisation de ma journée. Par exemple, si je dis : "Aide-moi à organiser mon après-midi — je dois terminer un brouillon d’article, faire les courses et prendre rendez-vous chez le dentiste", ChatGPT décompose la liste par priorité et suggère quand traiter chaque tâche. Je peux même définir un rappel dans ChatGPT Tasks. Parfois, ce petit coup de pouce est exactement ce dont j’ai besoin pour rester concentrée.

**La plus grande surprise** Ce qui m’a le plus surprise : je prends désormais moins de notes, mais de meilleure qualité. La qualité prime sur la quantité, car au lieu de déverser chaque pensée fugace dans une note, j’ai désormais des conversations interactives avec ChatGPT qui m’aident à clarifier ce dont j’ai vraiment besoin. C’est une manière plus intelligente et réfléchie de traiter l’information, et bien plus facile à retrouver plus tard. En plus de mieux m’organiser, cela m’a aidée à cocher plus d’éléments sur mes listes. J’ai commencé et terminé plus de projets maintenant qu’ils sont organisés efficacement.

**Réflexions finales** ChatGPT peut-il remplacer complètement mon application de notes ? Pour les rappels rapides, le brainstorming et la planification de projets — absolument. Pour les événements calendaires et les alertes sensibles au temps ? Pas encore. Mais pour la première fois depuis des années, je me sens bien plus organisée, et mes pensées semblent moins chaotiques. Je passe plus de temps à agir sur mes idées plutôt qu’à fouiller dans des listes aléatoires, ce qui ressemble à une grande victoire.

Tôi đã thay thế ứng dụng ghi chú bằng ChatGPT — đây là cách nó nâng cấp năng suất làm việc của tôi

Giống như hầu hết mọi người, tôi từng phụ thuộc vào ứng dụng ghi chú tích hợp trên điện thoại cho mọi thứ: danh sách mua sắm, danh sách cho con cái, nhắc nhở ngẫu nhiên và những ý tưởng dang dở. Kết quả là một mớ hỗn độn kỹ thuật số với hàng trăm ghi chú lộn xộn. Nhiều cái được đặt tên "Danh sách", "Một danh sách khác" hoặc đơn giản là không có tiêu đề và để mặc định "Danh sách mới". Nhưng khi ChatGPT ra mắt tính năng ghi nhớ và nâng cấp Projects, tôi quyết định thử một cách tiếp cận mới và thay thế hoàn toàn ứng dụng ghi chú bằng ChatGPT. Hy vọng rằng AI có thể giúp tôi tổ chức tốt hơn. Sau vài tuần thử nghiệm, đây là những gì tôi học được và cách tôi sử dụng ChatGPT để quản lý mọi thứ, từ việc vặt đến dự án sáng tạo.

**Ghi chú với ChatGPT** Điều đầu tiên tôi nhận thấy: ChatGPT rất giỏi trong việc ghi lại những suy nghĩ hỗn độn mà không cần định dạng hay câu đầy đủ. Tôi chỉ cần nói: "Nhắc tôi mua quà sinh nhật cho Sarah — cô ấy thích làm vườn." hoặc "Lưu ý tưởng này: một câu chuyện về AI trở nên tồi tệ." Thay vì hàng chục ghi chú rời rạc, ChatGPT lưu trữ mọi thứ trong ngữ cảnh và nhớ các chi tiết liên quan khi tôi cần.

**Tổ chức ghi chú với Projects** Tính năng Projects là chìa khóa. Thay vì một ghi chú "Kỳ nghỉ" khổng lồ, giờ đây tôi có các dự án cụ thể nơi tôi có thể tải lên tài liệu, thêm ý tưởng và trò chuyện với ChatGPT để hoàn thiện kế hoạch. Ví dụ: Dự án Du lịch với chi tiết chuyến bay, thông tin khách sạn và ý tưởng tham quan; Dự án Công việc với đề xuất bài viết, ghi chú phỏng vấn và dàn ý; hoặc Dự án Meal planning với công thức nấu ăn và danh sách mua sắm hàng tuần. Vì ChatGPT nhớ các cuộc trò chuyện trước đó, tôi có thể quay lại bất kỳ dự án nào và nó tiếp tục ngay từ chỗ tôi dừng lại, không giống như ứng dụng ghi chú cũ luôn cảm thấy rời rạc.

**Sử dụng ChatGPT cho nhắc nhở và lập kế hoạch hàng ngày** Mặc dù ChatGPT chưa đồng bộ với lịch của tôi, nó rất hữu ích cho các lời nhắc nhẹ nhàng và lập kế hoạch trong ngày. Ví dụ: "Giúp tôi sắp xếp buổi chiều — tôi cần hoàn thành bản nháp bài viết, mua đồ tạp hóa và đặt lịch hẹn nha sĩ." ChatGPT sẽ chia nhỏ danh sách theo ưu tiên và gợi ý thời gian thực hiện từng việc. Tôi thậm chí có thể đặt lời nhắc trong ChatGPT Tasks. Đôi khi, sự nhắc nhở nhẹ nhàng đó chính xác là thứ tôi cần để tập trung.

**Điều bất ngờ lớn nhất** Điều khiến tôi ngạc nhiên nhất: giờ đây tôi ghi chú ít hơn nhưng chất lượng hơn. Chất lượng hơn số lượng, vì thay vì ghi lại mọi suy nghĩ thoáng qua, tôi có những cuộc trò chuyện tương tác với ChatGPT giúp làm rõ những gì tôi thực sự cần. Đây là cách xử lý thông minh và có suy nghĩ hơn, đồng thời dễ dàng tìm kiếm sau này. Ngoài việc tổ chức tốt hơn, nó còn giúp tôi hoàn thành nhiều việc hơn trong danh sách. Tôi đã bắt đầu và hoàn thành nhiều dự án hơn nhờ sự sắp xếp hiệu quả này.

**Suy nghĩ cuối cùng** ChatGPT có thể thay thế hoàn toàn ứng dụng ghi chú của tôi không? Đối với nhắc nhở nhanh, động não và lập kế hoạch dự án — chắc chắn. Đối với sự kiện lịch và thông báo nhạy cảm về thời gian? Chưa hẳn. Nhưng lần đầu tiên sau nhiều năm, tôi cảm thấy mình ngăn nắp hơn nhiều và suy nghĩ bớt hỗn loạn. Tôi dành nhiều thời gian hơn để hành động thay vì lục lọi trong các danh sách ngẫu nhiên, và đó là một chiến thắng lớn.